בלוג על מצגות עסקיות ועל אקסל ממומחית מצגות ואקסל. דעות ורעיונות על מה צריכות להכיל מצגות עסקיות, מצגות אסטרטגיות וקצת מחיי היום יום של מומחה אקסל.
כ”תותחית אקסל” אני כותבת על שימוש נכון באקסל לעסקים קטנים ובינוניים, על פונקציות מתקדמות, טבלאות ציר, VLOOKUP ועוד.

למה מצגת נראית אחרת כל פעם?

אחת השאלות שאני נשאלת היא למה מצגת נראית פעם ככה (טוב…) ופעם ככה (לא טוב…)

כשאומרים לי טוב או לא טוב, קשה לי לאבחן בלי לראות, אבל אני נוטה להניח שהבעיה היא ביחס של השקופית. למה הכוונה?

אפילו הצעירים שבין הקוראים זוכרים שפעם הטלוויזיות היו שמנות ומרובעות. היחס בין רוחב המסך לגובהו עמד על 4:3.
כיום, הטלויזיות רחבות […]

חושבים לשדרג את אופיס?

האם לשדרג לאופיס 2019 או לאופיס 365?

מה בכלל ההבדל?

רובנו התרגלנו במשך השנים, לרכוש רישיונות לאופיס, להתקין במחשב, לעדכן פעם בכמה חודשים (במקרה הטוב) לתקן באגים ואחת לכעשר שנים לקנות את הגרסה החדשה.

מייקרוסופט ספגה מכה קשה כשנרדמה בשמירה ופספסה לחלוטין את מהפכת הסלולר. היו הרבה שהספידו את החברה והתייחסו אליה כאל דינוזאור – אבל במייקרוסופט התרגשו […]

8 שאלות שכל מרצה צריך לשאול מראש

8 שאלות שכל מרצה צריך לשאול את המארגנים מראש ועוד 2 “חשוב לדעת”…

על מנת שפרזנטציה תהיה מוצלחת, צריך יותר ממצגת טובה. צריך להתאים את המצגת, אבל לא פחות – להכין את המרצה עצמו לפזנטציה.
על מנת שהמרצה יוכל להתמקד אך ברק בהרצאה ובקשר עם הקהל, רצוי להציג למארגנים מספר שאלות מראש:

  1. מי הקהל?

    זו השאלה הראשונה שנצטרך […]

10 צעדים נדרשים להכנת (כל) פרזנטציה

כדי להכין פרזנטציה – כל פרזטציה, לא חשוב באיזה אמצעים – נדרשים 10 צעדים – ועוד אחד…

1. הגדרת המטרה: מה נרצה שהקהל יעשה בתום הפרזנטציה

לא חשוב אם מדובר במסר של 60 שניות או יום עיון של 6 שעות – זהו הצעד הראשון. מה אנחנו רוצים שהקהל יעשה בסוף. בין אם מדובר בצעד שיווקי, עסקי […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

משקף סתמי לשקף מעניין

“מצגת טובה צריכה לכלול תמונות”. נכון לגמרי.

אבל זה לא אומר שכל שקף צריך להכיל תמונה, לא סתם תמונה ובוודאי לא סתם תמונה “זרוקה” על השקף, רק כי צריך.

ראשית – כשמתכננים מצגת, צריך לדעת מה כל שקף צריך לשדר.

אז, ורק אז אפשר לגשת לחפש תמונות.

כמה כללים בסיסיים:

  1. כל התמונות במצגת צריכות להיות מאותו הסוג. למה הכוונה? […]
קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

כמה שקפים צריך במצגת

שאלה שאני שומעת הרבה וגם גוגל נשאל הרבה… והתשובה, כרגיל, מורכבת.

גישה אחת אומרת שלא יותר משקף לדקה. גישה אחרת מדברת על שקף אחד לשלוש דקות וגישה אחרת אומרת 5 שקפים גג לכל מטרה. גיא קוואסקי מדבר על שיטה של 10/20/30: עשרה שקפים, עשרים דקות של הרצאה ופונט של לא פחות מ-30…

אני בגישה, שמצגת […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

פסי הרעדה במצגת

פסי הרעדה ניתן למצוא בשולי כבישים בין עירוניים. מטרתם – “להעיר” את הנהג שסוטה לשוליים.

איך קשור מושג מעולם הנהיגה למצגת?

המטרה היא אותה המטרה. “להעיר” את הצופה, מידי כעשר דקות.

מחקרים שנעשו מראים כי זמן הריכוז הממוצע של צופה במצגת הוא כעשר דקות. כן, זה כל. הדבר הקל ביותר לעשותו כיום – לשלוף את הנייד ולהסיט את […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

איך להפוך תבנית מצגת קיימת לאישית

ובמילים נוספות: איך “לגייר” תבנית קיימת בפאוארפוינט?

כמה פעמים יצא לך לשבת בהרצאה ולראות מצגת שנראה לך כאילו כבר ראית הרבה פעמים? כמה פעמים אפילו לא שמת לב שהכיתוב נראה מאולץ, ששבירת השורות לא לגמרי במקום ושהחיצים נראים הפוכים?

אני בטוחה שעכשיו, שאני מציינת את זה בפניך – פתאום הזכרון הזה צף.

זה לא שראית את אותה המצגת. […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

תצוגת מגיש – חברתו הטוב ביותר של המרצה…

כשאני עובדת עם הלקוחות שלי על בניית מצגות, קיים תמיד מתח בין שימוש מועט בטקסט (את הנושא הזה כבר הצלחנו להטמיע לא רע…) לבין החשש הטבעי לשכוח משהו או “להיתקע” על הבמה.

הפתרון העיקרי הוא תרגול-תרגול-תרגול.

הכלי שעוזר לנו בכל זאת, להישאר ממוקדים בלי להסתובב כל רגע למצגת או להסתכל בניירות הוא “תצוגת המגיש” בתוכנת POWERPOINT.

המסך של […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

שימוש בצבעים במצגת

איך בוחרים צבעים למצגת?

ישנן כמה אפשרויות לבחירת סט צבעים למצגת.

לרוב, צבעי המצגת מוכתבים מראש, ע”י צבעי המיתוג הכללי של החברה. צבעי המיתוג נקבעים תוך התאמה לסט הערכים של החברה, העולם בו היא פועלת, מה החברה רוצה לשדר ולמי היא פונה.

במקרים אחרים, בוחרים תבנית אקראית – מתוך מאגרי התבניות של התוכנה איתה עובדים או תבנית שמורידים […]