בלוג על מצגות עסקיות ועל אקסל ממומחית מצגות ואקסל. דעות ורעיונות על מה צריכות להכיל מצגות עסקיות, מצגות אסטרטגיות וקצת מחיי היום יום של מומחה אקסל.
כ”תותחית אקסל” אני כותבת על שימוש נכון באקסל לעסקים קטנים ובינוניים, על פונקציות מתקדמות, טבלאות ציר, VLOOKUP ועוד.

חמש על חמש על חמש

מומחים רבים בעולם המצגות ממליצים לקצר מאוד בטקסטים במצגות. אני מסכימה לחלוטין.

עם זאת, נתקלתי לאחרונה במושג שנקרא “חמש על חמש על חמש” – ומצאתי לו מספר פרשנויות:

פרשנות אחת, מדברת על חמש דקות – חמישה שקפים […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

שדרוג מצגת – טיפ מס’ 2

איך לשדרג “בולטים” משעממים למצגת עכשווית באמצעות אייקונים

בהמשך לטיפ קודם, הצעה לשימוש באייקונים.

בין אם משתמשים באייקונים שמציעה הגרסה המתקדמת של פאוארפוינט (אופיס 365) או באייקונים שמורידים באתרים כגון

השימוש בהם פשוט יחסית וההבדל בנראות בין סתם בולטים לבין שקף עכשווי ומעניין גדול מאוד:

שדרוג מצגת – טיפים – טיפ מס’ 1

איך אפשר לשדרג מצגת במהירות?

אחת הדרכים הקלות והמהירות – לשנות את הטקסטים עם ה”בולטים” המשעממים לקצת יותר מעניינים.

איך עושים זאת? להלן שתי דרכים קלות לביצוע, שאינן דורשות ידע רציני בפאוארפוינט:

 

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

הצגת תובנות – לא הצגת מידע…

כשמבקשים ממני להכין מצגות עסקיות או אפילו מצגות למשקיעים – אחד הנושאים שעולים תמיד זה הצורך להציג נתונים. מעבירים לי אקסלים עם המון נתונים, המון מספרים ורוצים “לשפוך” הכל במצגת.

כשאני מסבירה שאם רוצים להעביר נתונים מהסוג הזה, כדאי יותר להעביר את האקסל כי במצגת, שצופים בה ע”ג מסך – כל המספרים הולכים לאיבוד, או שהטבלאות […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

5 הטעויות במצגות למשקיעים עליהן כמעט ולא מדברים

מצגות למשקיעים – רבות נכתב בעבר, בהווה ועוד ייכתב בעתיד. הרבה בלוגים, פוסטים ומאמרים קצרים קראתי על “10 הטעויות הנפוצות”  והרבה עיצות “עשה ואל תעשה”. אני מסכימה עם הרבה מההצעות והרעיונות. עם זאת, ישנן בעיני עוד 5 נקודות אליהן כמעט ולא מתייחסים – אך הן חשובות מאוד בעיני:

  1. התייחסות למוצר במקום לעסק

    כשיש לך מוצר מדליק, קשה […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

מצגת משקיעים כתהליך – ראיון בתכנית STARTIT

לעו”ד אורי ארבל, משרד ארבל-בראון-לנדאו, שמלווה סטרטאפים בשגרה, יש תכנית רדיו בתחנת 106FM.
התכנית מיועדת ליזמים ולסטראפיסטים ומועברת הן ברדיו והן בפייסבוק לייב.
בתאריך 1/8/2018 התארחתי אצלו בתכנית ודיברתי על ה”אני מאמין” שלי, שמצגת משקיעים היא תהליך – לא מוצר.
מרבית המשקיעים עמם אני מדברת, אומרים לי שהם רוצים לדעת שכשיזם פונה אליהם, הוא עשה […]

אירן שיקרה. האמת – ציפיתי ליותר. הרבה יותר.

אמש, 30/4/2018, הייתי במפגש נטוורקינג בעת שידור המצגת של ראש הממשלה. מהרגע שסיימתי, קיבלתי טלפונים ומסרונים “נו, מה את אומרת על המצגת?”
צפיתי. פעם ועוד פעם. החלטתי להתייחס.

אני מודיעה מראש: לא נכנסת בשום דרך לדיון פוליטי.
דעתי האישית על ראש הממשלה לא חשובה בכלל לפוסט זה.

מה שכן חשוב להגיד, לעניין זה:
ראש הממשלה הוא פרזנטור מעולה – בין […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

זהו. הגיע הזמן לחשוב על מצגת סוף שנה

הרבעון האחרון כבר בעיצומו. השנה כמעט מסתיימת ונותרו רק חודשיים-שלושה לבדוק אילו יעדים עומדים בלוחות הזמנים ואילו יעדים דורשים תיקון.
במקביל, מתחילים לחשוב על תכנית עבודה לשנה הבאה. ועל מצגת סוף שנה….

ארגון מסודר – מתחיל לתכנן את ישיבות סוף השנה. החל מהישיבות הפנימיות, בתוך הארגון ועד הדיווחים החיצוניים – בין אם להנהלות בכירות ובין אם לדירקטוריונים.

שיטות […]

קטגוריות: |תגיות:|תגובות 0

איזו גרסה יש לי?

פעמים רבות, בשיחת הטלפון הראשונית כשאני שואלת לקוחות “איזו גרסת אופיס יש לך” דממה משתררת בצד השני. אחרי הדממה באה השאלה “איך אפשר לדעת?”
ואז אצלי משתררת דממה. אם אני לא יודעת איזו גרסת אופיס, אני גם לא יודעת להגיד להם איך לבדוק.

אז כדי שלא תשתרר דממה, לא מצד הלקוחות ולא מצידי, הנה מדריך קצר שיענה […]

מידע ויזואלי

כשאני מקבלת את חשבון החשמל או המים, אני תמיד בודקת את הצריכה ביחס לשנה הקודמת. תמיד נחמד לעשות השוואות. רק שבפועל, אני משווה רק לעצמי. האם אני באמת יכולה ללמוד מזה מספיק? ייתכן ושיפרתי ביחס לעצמי – אבל מה זה אומר?
אם הרשויות היו עושות צעד נוסף, היו מביאות לנו מידע נוסף, ממנו נוכל ללמוד ולשפר […]