דוח מועיל מתוכנן מראש כדי להוביל להחלטה. רוב הדוחות הם הצפה של נתונים שמשאירה את הקורא לחפש בעצמו את התובנה. מסגרו היטב את השאלה המרכזית, ואז בנו טיעון שמגן על המלצה ברורה לפעולה.
דוח נכתב כדי לעמוד בפני עצמו ולהיות מובן גם בקריאה שקטה. מצגת דורשת את הנוכחות שלכם בחדר כדי לחבר את הנקודות. הם נושאים ראיות אחרת, ולכן צריך לבנות אותם אחרת.
הסכימו מראש על ההחלטה שעל הפרק ועל מה ייחשב ראיה, עוד לפני שפותחים את הנתונים. צוותים שמתווכחים שוב ושוב על מספרים בדרך כלל חלוקים באמת על האסטרטגיה. הנתונים עונים רק על השאלה שבאמת שאלתם אותם.
כי מציגים אפשרויות בלי המלצה, ועדכונים פתוחים מזמינים דיון בלי סוף. מצגת שמיועדת להחלטה מצמצמת את הבחירות ומבקשת כן או לא. בלי כיוון כזה, הקהל ימשיך לדון בפרטים עד אין קץ.