הניוזלטר של ג׳וד ברק
כלים, תובנות ומגמות לאנשי ייעוץ, מצגות ונתונים
גיליון 10 פותח את אוגוסט עם 15 תכנים נבחרים. כרגיל, רק מה שמעשי ושווה את הזמן שלכם.
ב-Excel הפעם שלושה תכנים שחוסכים זמן: סקירה של עשרה חידושי Copilot ב-Outlook, ב-Excel וב-PowerPoint, נוסחה אחת שמסדרת דוחות חודשיים מבולגנים, ודרכים לגרום ל-Excel לעבוד באמת גם בטלפון. במדור המצגות תמצאו אנימציות נסתרות ב-SmartArt, מאמר מפתיע של BrightCarbon על מה שתקשורת בעולם החי מלמדת אותנו על הצגה, ומהלך שיפוץ מסודר של שקופית עמוסה.
בוויזואליזציה של נתונים הפעם יש גם מקרה בוחן לא נעים: מפת אפריקה השגויה שהוצגה בכנס בינלאומי מטעם ממשלת ארצות הברית. לצידה מדריך של Datawrapper ליצירת ויזואליזציות מונפשות, ומפה של Visual Capitalist שמראה כמה מההכנסה המשפחתית נבלעת בעלות הרכב. בייעוץ ובסטרטאפים, סיפור אישי על לקוח שאבד ולמה, ההזדמנות הקצרה להפוך לתשובת ברירת המחדל של מנועי ה-AI, וניתוח של מקינזי על מה באמת עולה להפעיל סוכן AI.
מדור ה-AI הפעם מחלק את תשומת הלב בין מה שנפתח לבין מה שעדיין לא עובד. אפליקציית העל של Copilot שמיקרוסופט מבטיחה כבר ברבעון הזה, ההשקה של Claude Opus 5 עם בורר מאמץ שמאזן בין עלות לאיכות, ומחקר שבדק אם סוכני AI באמת מסוגלים לנהל חקירה עצמאית.
הכתבה שהכי ממליצה לפתוח בגיליון הזה היא זו על החלון הקצר להפוך לתשובת ברירת המחדל בחיפוש מבוסס AI. אם הלקוחות שלכם מתחילים לחפש ספקים דרך צ׳אט ולא דרך גוגל, זה משנה את כל עבודת התוכן שלכם.
📊 Excel
▶ עשרה חידושים של Copilot ב-Outlook, ב-Excel וב-PowerPoint
מיקרוסופט דוחפת יכולות Copilot לתוך כל אחת מהאפליקציות בקצב שקשה לעקוב אחריו. Mike Tholfsen עובר על עשרה חידושים שנוספו במהלך 2026 ב-Outlook, ב-Excel וב-PowerPoint, ומדגים כל אחד מהם בפעולה. הפורמט נוח כי אפשר לדלג ישר לאפליקציה שמעניינת אתכם במקום לצפות בהכל. שווה במיוחד למי שיש לו רישיון Copilot בעבודה ולא לגמרי בטוח מה השתנה מאז שהפעיל אותו.
Mike Tholfsen · YouTube
▶ נוסחה אחת שמסדרת דוחות חודשיים מבולגנים
דוח חודשי שמגיע כל פעם במבנה קצת אחר הוא סיוט מוכר לכל מי שמרכז נתונים ממקורות שונים. Leila Gharani מדגימה נוסחה אחת שמארגנת מחדש טבלה מבולגנת למבנה שאפשר באמת לעבוד איתו, בלי סבב העתקה והדבקה ידני. היתרון הוא שהנוסחה מתעדכנת מעצמה כשמגיע הדוח של החודש הבא. סרטון של דקה שיכול לחסוך את אותה חצי שעה חוזרת בכל חודש.
Leila Gharani · YouTube
▶ איך גורמים ל-Excel לעבוד באמת בטלפון
אפליקציית Excel בנייד נחשבת לפתרון חירום בלבד, ולרוב בצדק. MyOnlineTrainingHub עוברים על ההגדרות והתצוגות שהופכות קובץ כבד למשהו שאפשר באמת לקרוא ואפילו לערוך ממסך קטן. התובנה המרכזית היא שכדאי לתכנן את הקובץ מראש לשימוש בנייד במקום לנסות לכווץ קובץ קיים. רלוונטי לכל מי שמקבל בקשת עדכון מלקוח בדיוק כשהוא בדרכים.
MyOnlineTrainingHub · YouTube
🎯 מצגות
▶ ארבע אנימציות נסתרות ב-SmartArt
SmartArt נחשב לכלי בסיסי, ורוב המציגים מוותרים עליו אחרי ניסיון אחד. Presentation Process חושפים ארבע אפשרויות אנימציה שמוסתרות בתוך הכלי ומאפשרות לחשוף תרשים שלב אחר שלב במקום להקפיץ אותו בבת אחת. חשיפה הדרגתית היא ההבדל בין קהל שעוקב אחריכם לקהל שקורא את השקופית במקום להקשיב. טכניקה שמשתלמת בכל תרשים תהליך או מבנה ארגוני.
Presentation Process · YouTube
מה תקשורת בעולם החי מלמדת אותנו על מצגות טובות
לא כל שיפור ביכולת ההצגה מגיע מקורס או מספר הדרכה. BrightCarbon לוקחים עקרונות מתחום האקולוגיה החושית, המחקר של איך בעלי חיים מעבירים מסרים זה לזה, ומתרגמים אותם לכללי תקשורת מעשיים לשקופיות ולדיבור מול קהל. הזווית הזאת מסבירה למה חזרתיות, ניגודיות ותזמון עובדים עלינו ברמה כמעט ביולוגית. קריאה מרעננת למי שכבר שבע מהעצות הרגילות על מצגות.
BrightCarbon · מאמר
▶ שיפוץ שקופית בשישה שלבים, על דוגמה מעולם הרפואה
במקום לדבר על עקרונות עיצוב בהפשטה, הסרטון לוקח שקופית רפואית עמוסה ומפרק את השיפוץ שלה לשישה שלבים ברורים. רואים בכל שלב מה הוחלט להסיר, מה הודגש, ואיך המסר מתחדד בהדרגה. הפורמט הזה שימושי במיוחד כי אפשר להחיל את אותם שישה שלבים על כל שקופית שלכם, גם אם היא מתחום אחר לגמרי. מי שמציג נתונים טכניים ללקוחות ימצא כאן תבנית עבודה מוכנה.
Presentation Process · YouTube
📈 ויזואליזציה של נתונים
מפת אפריקה השגויה שהוצגה בכנס בינלאומי
בכנס AIDS 2026 בריו הציג מטעם מחלקת המדינה האמריקאית מפה שבה כמעט כל מדינה באפריקה סומנה במקום הלא נכון. ניגריה הופיעה כמדינה יבשתית בלב הסהרה, מוזמביק הועברה לקרן אפריקה, וחוף השנהב נחת בצד השני של היבשת. ניתוח של רויטרס איתר בשקופית סימן מים שמעיד על שימוש בכלי AI, ומחלקת המדינה הודתה בטעות והסבירה שהמצגת נערכה בחיפזון לפני האירוע. זו תזכורת חדה למה שקורה כשמכניסים תוצר AI למצגת בלי לבדוק אותו בעיניים אנושיות.
FlowingData · מאמר
איך מייצרים גרפים ומפות מונפשים
Datawrapper אינו כלי אנימציה, אבל יש דרך לעקוף את זה. מיכי מצוות התמיכה מסביר איך בונים כמה גרסאות של אותו גרף או מפה, כל אחת עם חותמת זמן אחרת, ומחברים אותן לקובץ GIF אחד בעזרת כלי חינמי. התוצאה היא ויזואליזציה שמראה שינוי לאורך זמן בלי לכתוב שורת קוד. שימושי במיוחד לשקופית פתיחה או לפוסט שצריך לעצור את הגלילה.
Datawrapper · מאמר
כמה מההכנסה המשפחתית נבלעת בעלות הרכב
Visual Capitalist מיפו את עלות הבעלות על רכב כאחוז מההכנסה החציונית בכל מדינה בארצות הברית, כולל מימון, ביטוח, דלק ותחזוקה. בלואיזיאנה משק בית ממוצע מוציא 23.2% מההכנסה על הרכב, כמעט רבע, לעומת 10.6% בלבד במסצ׳וסטס. מעבר לנתון עצמו, זו דוגמה נקייה לאיך הופכים מספר מופשט למשהו שמרגישים בבטן, פשוט על ידי הצגתו כאחוז מההכנסה ולא כסכום. הטכניקה הזאת עובדת מצוין גם בדוחות עלות ותמחור מול לקוחות.
Visual Capitalist · מאמר
🤝 ייעוץ עסקי וסטרטאפים
החלון הקצר להפוך לתשובת ברירת המחדל בחיפוש מבוסס AI
לקוחות כבר לא מחפשים במילות מפתח אלא שואלים שאלות מלאות ב-ChatGPT, ב-Claude, ב-Gemini וב-Perplexity. הכתבה מסבירה שכשמגיעים לשאלות ספציפיות מאוד בשלב ההחלטה, המודלים מגמגמים או ממציאים, פשוט כי אין להם מקור סמכותי לשלוף ממנו. מי שיפרסם עכשיו תשובות ברורות ומובנות בדיוק לפערים האלה, יהפוך לתשובה שהמודלים נותנים לשנים קדימה. הטענה המרכזית היא שהמנצחים לא יהיו בעלי התקציב הגדול אלא מי שיבין מה מערכות האחזור צריכות לראות לפני שהן מוכנות להמליץ על שם.
Entrepreneur · מאמר
איבדתי לקוח שלא הייתי צריכה לאבד, וזה שינה לי את דרך הניהול
בעל משרד רואי חשבון קטן מספר איך איבד לקוח ותיק בלי שום קשר לאיכות העבודה. איש צוות מרוחק הזכיר במעבר שללקוח מתקרב אירוע משמעותי, הוא הנהן ולא עשה עם המידע כלום, ושלושה שבועות אחר כך הלקוח עבר למשרד אחר. המסקנה שלו היא שעבודה מרחוק אינה ניטרלית ויש לה מחיר אמיתי במשרדי שירות שנשענים על קשר אישי, ורק ההודאה בזה אפשרה לו לטפל בבעיה במקום להוסיף עוד כלי ניהול. סיפור קצר ששווה קריאה לכל מי שמנהל צוות מפוזר מול לקוחות.
Entrepreneur · מאמר
כמה באמת עולה להפעיל סוכן AI, וכמה הוא מחזיר
מקינזי שואלת שאלה שרוב הארגונים עדיין מתקשים לענות עליה, כמה עולה בפועל להפעיל סוכן AI ומה הוא מחזיר. הממצא המפתיע הוא ש-60% מעלות ההפעלה יושבת דווקא בשלב ליטוש התשובה, סעיף שכמעט שום תקציב ארגוני לא הכין עבורו שורה. בסקר שערכה החברה במאי 2026, 93% מהמשיבים כבר חרגו מתקציב ה-AI שלהם, ואחד מכל חמישה דיווח שהארגון שלו הגביל שימוש ב-AI בגלל עלויות תפעול ולא בגלל מגבלת יכולת. ליועצים זו נקודת מפנה, השאלה כבר לא איזה מודל בוחרים אלא איך מודדים ושולטים בהתנהגות הסוכן מקצה לקצה.
McKinsey · מאמר
🤖 כלי AI
מיקרוסופט מאחדת את כל כלי ה-Copilot לאפליקציה אחת
סאטיה נאדלה אישר בשיחת המשקיעים האחרונה שמיקרוסופט מאחדת את Copilot Chat, את Copilot Code, את Copilot Cowork ואת מערכת ה-Autopilots לאפליקציה אחת, שתשרת גם משתמשים פרטיים וגם ארגונים. ההשקה מתוכננת כבר לרבעון הנוכחי, כלומר לפני סוף אוקטובר. לפי הנתונים שהציגה החברה, מספר השיחות למשתמש כמעט הוכפל בשנה האחרונה והשימוש השבועי ב-Copilot כבר דומה לזה של Outlook ושל Teams. למי שעובד בסביבת מיקרוסופט, זה אומר שכדאי להתחיל להבין את הכלים האלה עכשיו ולא אחרי האיחוד.
The Next Web · מאמר
Claude Opus 5 יוצא לאוויר עם בורר מאמץ
Anthropic השיקה את Claude Opus 5, שמתקרב ליכולות של הדגם החזק ביותר שלה במחצית המחיר. החידוש המעניין למשתמש הרגיל הוא בורר מאמץ, נמוך, בינוני או גבוה, שמאפשר להחליט לכל משימה כמה עומק להשקיע ולאזן בין עלות לאיכות. Opus 5 הפך לדגם ברירת המחדל במנוי Max ולדגם החזק ביותר במנוי Pro. אם אתם כבר משלמים על מנוי AI, שווה דקה לבדוק שאתם עובדים עם הדגם וההגדרה שמתאימים למה שאתם עושים בפועל.
Anthropic · מאמר
סוכני AI עם תקציב של 3,000 דולר נכשלו במשימת מחקר פתוחה
חוקרים מפרינסטון, סטנפורד, ברקלי ועוד מספר אוניברסיטאות נתנו לסוכני AI שישה ימים ותקציב של 3,000 דולר כדי לענות על שאלות מחקר אמיתיות מתוך מאמרים שהוגשו לכנס NeurIPS. הסוכנים ביצעו את כל השלבים, סקירת ספרות, הרצת ניסויים ואפילו עימוד המאמר, אבל קיבלו ציונים 1 ו-2 מתוך 6 מהמחברים המקוריים, כלומר דחייה ברורה. הממצא המעניין ביותר הוא שהסוכנים סיימו עם פחות מחצי מהתקציב מנוצל ועם שעות פנויות, כי לא הבינו באמת מה המשמעות של מגבלת זמן ומשאבים. התובנה המעשית היא שסוכני AI טובים בביצוע משימות מוגדרות, אבל עדיין לא יודעים לנהל חקירה פתוחה בלי אדם שמכוון אותם.
R&D World · מאמר
רוצים לקבל את הגיליון הבא ישירות למייל?
הניוזלטר יוצא אחת לשבועיים, עם 15 תכנים נבחרים בלבד מתחומי Excel, מצגות, ויזואליזציה של נתונים, ייעוץ עסקי וכלי AI. להרשמה
יש נושא שהייתם רוצים לראות בגיליון הבא? כתבו לי
</div>הניוזלטר של ג׳וד ברק – גיליון 10
