ניוזלטר מ' 7

מדלגים ישר לנושא שמעניין אתכם:

📊 Excel • 🎯 מצגות • 📈 נתונים • 🤝 ייעוץ וסטרטאפים • 🤖 כלי AI

נתקלתם בנוסחה מורכבת שמישהו אחר כתב ואין לכם מושג מה היא עושה? ג׳ון מ-Excel Campus מדגים איך Copilot בתוך Excel מפרק נוסחה מסובכת לשפה אנושית, שלב אחר שלב. במקום לנחש או לפרק ידנית, מקבלים הסבר ברור תוך שניות. כלי קטן שמשנה את חוויית העבודה עם קבצים שירשתם מאחרים.

הסרת כפילויות ב-Power Query נראית פשוטה, עד שמגלים שהיא שמרה דווקא את השורה הלא נכונה. XelPlus מראה איך לוודא שתמיד נשמרת הרשומה העדכנית ביותר, עם מיון נכון לפני שלב ההסרה. זו אחת הטעויות השקטות שגורמות לדוחות להציג נתון ישן בלי שאיש שם לב. אם אתם מאחדים טבלאות עדכון שוטפות, הטיפ הזה יחסוך לכם באג מביך.

מי שעובד עם מערכים דינמיים ב-Excel נתקל מדי פעם בסימן ה-@ שצץ לפני נוסחה ולא תמיד מבין למה. Newton Excel Bach מפרק את העדכון האחרון של המערכים הדינמיים ומסביר בדיוק מתי אופרטור החיתוך המרומז נכנס לפעולה ואיך להימנע מתוצאות לא צפויות. ההסבר טכני אבל נגיש, עם דוגמאות שאפשר לשחזר בקובץ שלכם. שווה למי שבונה תבניות מחושבות ורוצה להבין מה קורה מתחת למכסה המנוע.

מה מבדיל מצגת של מקצוען אמיתי מהשאר? בסרטון הזה מ-Presentation Process מראים איך האחוזון העליון בונה ויזואלים, לא דרך עומס אלא דרך בחירה מדויקת של מה להראות ומה להשאיר בחוץ. הגישה מתמקדת בהיררכיה ויזואלית ובסיפור שכל שקופית מספרת. צפייה טובה לפני שאתם פותחים את המצגת החשובה הבאה.

יש כיום שתי דרכים לבנות מצגת עם Copilot, ו-Modern Work Mentor משווה ביניהן בצורה ברורה. אפשר לעבוד בתוך PowerPoint עם פאנל הצ׳אט, או להתחיל ישר משיחה ב-M365 Copilot ולתת לסוכן לבנות טיוטה ראשונה. הסרטון מראה שדווקא ההתחלה מהצ׳אט נותנת תוצאה נקייה יותר, אבל העבודה בתוך האפליקציה משאירה לכם יותר שליטה על השינויים. צפייה שווה לכל מי שמכין מצגות ורוצה לשלב כלי AI בתהליך בלי לאבד את הסטנדרט המקצועי.

לפעמים הדרך המהירה ביותר למצגת טובה היא ללמוד מדוגמאות שעובדות. visme אספו שתים עשרה מצגות עסקיות שאפשר להתבונן בהן ולשאול מהן רעיונות עיצוב, מבנה ומסר. מעבר להשראה, הסרטון מצביע על מה הופך כל דוגמה למוצלחת. שווה צפייה למי שמרגיש שהתבניות שלו נתקעו באותו פורמט.

Junk Charts ממשיכים לפרק תרשימים בעייתיים, והפעם הם מצביעים על איך גרף יכול לחזק הטיית אישור במקום לאתגר אותה. הניתוח מראה כיצד בחירות עיצוב מסוימות גורמות לצופה לראות את מה שהוא כבר מאמין בו. זו תזכורת חשובה לכל מי שמכין דוח, הנתונים לא תמיד מדברים בעד עצמם, לפעמים העיצוב מדבר במקומם. קריאה מחכימה לפני בניית המצגת המבוססת נתונים הבאה.

שאלה שמלווה כל מי שעובד עם נתונים, האם עיצוב הוא כישרון מולד או מיומנות נרכשת. ב-Storytelling with Data טוענים שאפשר ללמד עיצוב לכל אחד, ומציעים עשרה עקרונות מעשיים לוויזואליה טובה יותר. בין היתר, להתחיל מהקהל ולא מהתוכן, לא להסתפק בברירת המחדל של הכלי, ולבנות היררכיה ויזואלית ברורה. מדריך מצוין למי שרוצה לחדד את העין לפני בניית הגרף או השקופית הבאה.

כמה אנשים בעולם דוברים אנגלית, מנדרינית או הינדי, וכמה מהם דוברים אותן כשפת אם לעומת שפה שנייה? Visual Capitalist מציגים אינפוגרפיקה נקייה שמסדרת את השפות המדוברות בעולם לפי מספר הדוברים. החלוקה בין שפת אם לדוברים נוספים היא הפרט שהופך את התמונה למעניינת. דוגמה טובה לאיך מציגים נתון היררכי בלי להציף את העין.

חברת פרומתאוס של ג׳ף בזוס יצאה מהמחתרת עם גיוס ענק של שנים עשר מיליארד דולר, אחד הגדולים אי פעם לחברה בתחילת דרכה. המטרה שאפתנית, לבנות ׳מהנדס כללי׳ מבוסס בינה מלאכותית שיודע לפעול בעולם הפיזי ולא רק על המסך. מעבר לסכום המסחרר, הסיפור מסמן לאן זורם ההון החכם, אל תחום ה-AI הפיזי שנחשב מוגן יותר מתוכנה גרידא. אינדיקציה מעניינת למייעצים וליזמים שעוקבים אחרי הכיוון הבא של גלי ההשקעה.

סטרטאפ בשם Orbio גייס עשרים ואחד מיליון דולר כדי להפוך גיוס וקליטה של עובדי שטח לאוטומטיים. הסכום עצמו פחות מעניין מהכיוון, אוטומציה מבוססת AI חודרת לתחומים שעד עכשיו נשארו ידניים ועמוסי טפסים. למייעצים זו דוגמה מוחשית לאיך טכנולוגיה משנה תהליכי משאבי אנוש מסורתיים. שווה מבט למי שמלווה ארגונים עם כוח אדם גדול בשטח.

חברת הפינטק ההודית Razorpay הגישה בקשת הנפקה חסויה במטרה לגייס שש מאות מיליון דולר. ההנפקה מסמנת בשלות של שוק הפינטק בהודו ומעבר של חברות צמיחה לשלב הציבורי. מעבר לסיפור הספציפי, יש כאן אינדיקציה למגמה רחבה של חברות טכנולוגיה שחוזרות לשוק ההנפקות אחרי תקופה שקטה. מעניין למי שעוקב אחרי מחזורי הון ואסטרטגיות יציאה.

גוגל הציגה יכולת תרגום קולי חדשה בשם Live Translate שמבוססת על Gemini 3.5 ומאפשרת שיחה זורמת בין שפות כמעט בזמן אמת. במקום תרגום מכני וקטוע, המערכת שומרת על טון טבעי וקצב שיחה אנושי. למי שעובד מול לקוחות או שותפים בחו״ל, זה סוג הכלי שיכול לשנות פגישות חוצות שפות. הצצה לאן מועדות פני ממשקי השפה של השנה הקרובה.

מנכ״ל מיקרוסופט סאטיה נאדלה הזהיר שמספר קטן של מנצחים בתחום ה-AI עלול למחוק ענפים שלמים. האמירה חדה במיוחד כשהיא מגיעה ממי שמוביל אחת מחברות ה-AI הגדולות בעולם. מעבר לכותרת, יש כאן שאלה אמיתית לגבי ריכוז כוח וערך בעידן הבינה המלאכותית. חומר למחשבה למייעצים שמדריכים לקוחות איך למצב את עצמם מול גלי השינוי.

מה אם הטלפון יתחיל לעבוד עבורכם עוד לפני שביקשתם? ג׳וליאן גולדי סוקר את עדכון Gemini החדש של גוגל, שמביא בינה מלאכותית פרואקטיבית ישר אל המכשיר ולא דרך הענן. הטלפון קורא הודעות, מנסח טיוטות תשובה, מכין סיכומי פגישות ואפילו מבצע פעולות בין כמה אפליקציות בפקודה אחת. למי שמנהל עסק קטן או יוצר תוכן, זו הצצה לאיך עוזר אישי חכם הולך להפוך לחלק מהשגרה היומית.