ניוזלטר מס' 5

מדלגים ישר לנושא שמעניין אתכם:

📊 Excel • 🎯 מצגות • 📈 נתונים • 🤝 ייעוץ וסטרטאפים • 🤖 כלי AI

סרטון קצר שמדגים יישום פרקטי של Copilot ב-Excel: איתור ערכים מקודדים (״hardcoded״) בתוך נוסחאות, שמקשים על תחזוקה ובדיקה. במקום לעבור תא-תא ולנסות לזהות אותם, מבקשים מ-Copilot למצוא ולסמן אותם. שווה לכל מי שמתחזק קובץ Excel מורכב שעבר דרך כמה ידיים.

XelPlus מסבירה איך לבנות סקריפט שמייצא טווח מסוים לקובץ PDF ושולח אותו במייל בלחיצה אחת. במקום לעשות זאת ידנית כל סוף חודש או כל סוף שבוע, הצעדים מצולמים ומוסברים בצורה שמאפשרת ליישם אפילו בלי רקע בתכנות. אידיאלי לדוחות תקופתיים שחוזרים על עצמם.

המגיש מציג שיטה אחת לבניית דוחות MIS שחוסכת לו שעות בכל מחזור דיווח. הרעיון פשוט יחסית, שילוב נכון של Power Query ו-PivotTable בצורה שמטפלת אוטומטית בעדכוני המקור, אבל החיסכון בזמן רציני. שווה צפייה למי שמייצר דוחות חוזרים מול אותו מבנה נתונים.

BrightCarbon, סוכנות מצגות מהמובילות בעולם, חולקים שלוש פעולות שיעבירו אתכם מעבודה איטית ב-PowerPoint לקצב מהיר משמעותית. אלו לא טיפים שטחיים אלא שיטות שדורשות שינוי הרגלים קטן, והתוצאה מורגשת מהיום הראשון. רלוונטי במיוחד אם אתם בונים מצגות לאחרים באופן קבוע.

בדומה לאופנה, גם מגמות עיצוב במצגות חוזרות במחזורים. הסרטון הקצר מצביע על אלמנטים שהיו בשיא ב-2016, נראו מיושנים לאחר מכן, ועכשיו חוזרים בגרסה מעודכנת. שווה הצצה לפני שמעצבים מצגת חדשה, אם רק כדי להחליט מה לאמץ ועל מה לוותר.

מי שמצייר שרבוט סכמטי במצגת ואז מוצא את עצמו מתאמץ לתרגם אותו לגרפיקה מסודרת, הסרטון הזה בשבילו. ההדגמה מראה איך לתת ל-ChatGPT שרבוט פשוט ולקבל בחזרה תיאור מובנה שמתאים להפיכה לתרשים מקצועי. חיסכון משמעותי בזמן בשלב הראשוני של בניית שקף הסבר.

Visual Capitalist מציגים מפה שמדגישה את פער השכר בין נשים לגברים לפי מדינה בארה״ב. ההבדלים בין המדינות חדים יותר ממה שמצופה, ומשהו בצורה הגרפית הופך את המסר לבולט מאוד. דוגמה טובה לאיך מפה בודדת יכולה לתפקד כראיה ויזואלית חזקה במצגת או בדוח.

Datawrapper מנתחים את תוצאות הבחירות בלונדון 2026 ומציגים ויזואליזציה שמשקפת איך הפוליטיקה התפצלה, לא רק לשני קצוות, אלא לכמה מחנות שונים. מעבר לעניין הפוליטי, הפוסט מהווה דוגמה מעולה לאיך מציגים נתונים מורכבים בצורה שגם קורא לא מומחה מבין מיד. שווה לסט הדוגמאות שלכם.

FlowingData מתעדים את הצמיחה בשוקי התחזית (prediction markets) ומראים בגרפים פשוטים שגם השוק גדל וגם ההפסדים גדלים בקצב מהיר. הסיפור מעניין במיוחד בגלל המגמה הברורה שמתפתחת. אם אתם מעבירים מצגת על השקעות, סיכון או התנהגות צרכנים, הוויזואליזציות שם משמשות כדוגמה טובה.

Anthropic השיקה עשרה תבניות סוכנים מוכנים לשימוש, המיועדות לעבודה צורכת זמן רב בעולם הפיננסים: בניית pitchbooks, סינון KYC, סגירת חודש ועוד. כל סוכן זמין כפלאגין ב-Claude Cowork וב-Claude Code, מה שאומר שצוות יכול להעלות אותו לפרודקשן בימים ולא בחודשים. רלוונטי לכל מי שעובד או מייעץ בתחומי פיננסים, בנקאות וניהול הון.

דור Z מתעלם מפרסום מסורתי בקצב גובר, וזה כבר לא טרנד אלא שינוי מבני. הכותב מציע ניתוח של מה הם כן מקשיבים לו: תוכן אותנטי, המלצות עמיתים והופעה במקומות שהמותג לא שולט בהם. רלוונטי לכל מי שמייעץ לעסקים על אסטרטגיית שיווק, ובמיוחד למי שעובד עם מותגי B2C.

יזם שמתאר בכנות את המיזוג שביצע, ולמה הדברים לא התגלגלו כמו שתכנן. הוא לא מתחבא מאחורי טון מקצועי אלא משתף את הטעויות, גם של שלב הבחירה וגם של תקופת השילוב שלאחר העסקה. רלוונטי לכל מי שבוחן שותפויות, מיזוגים או רכישות, ובמיוחד למי שמייעץ לעסקים בשלבי גדילה.

סרטון מקיף שבו המגיש לוקח כמה מהכלים הפופולריים ליצירת מצגות מבוססות AI ובודק אותם בפועל. במקום לבסס דירוג על מפרטים, הוא מציג תוצאות עבור אותו תקציר ומשווה ראש בראש: איכות עיצוב, מהירות, גמישות עריכה. החלק המעניין הוא הניתוח של היכן כל כלי מתפקד טוב ואיפה הוא נכשל בשטח.

כל מי שניסה לאסוף חומר עבור פרויקט גדול מכיר את התחושה: יש לך 20 מאמרים פתוחים, ועדיין אתה לא מצליח להתחיל לכתוב. הכותב מסביר איך NotebookLM של גוגל הפך את הערימה הזו לעוזר שעובד רק מהמקורות שהזנת לו, ויכול לענות על שאלות עם מובאות מדויקות. ייתכן שזה הכלי שחיכיתם לו אם אתם משלבים בעבודה הרבה קריאה ומחקר.

Microsoft הכריזה שהיכולת של סוכנים לבצע פעולות באפליקציות (״Computer Use״) זמינה כעת לכלל המשתמשים ב-Copilot Studio. במקום שהסוכן רק יענה על שאלות, הוא יכול לראות מסך, להקליק, להקליד ולעבוד באופן עצמאי בכל אפליקציה שאדם משתמש בה. זה צעד משמעותי קדימה בעולם האוטומציה, בעיקר עבור ארגונים שעובדים עם מערכות מבוססות UI ישנות שאי אפשר לחבר ב-API.