מה צריך לדעת על מצגת למכרז?

האתגר המרכזי של מי שניגש למכרז הוא המשאבים הרבים שנדרשים להבנת המכרז, מילוי המכרז וכל המסמכים הנילווים – וכעת, בנוסף לכל – נדרשים גם להעביר מצגת.

הטעות המרכזית בהקשר זה נובעת מההגעה לשלב הכנת המצגת "עם הלשון בחוץ", יודעים שיש בארגון מצגות כאלו ואחרות ומחליטים ללכת על אחת מהן.

למה טעות?

כי מטרת המצגת היא לראות את הערך המוסף שמביא המגיש לפרוייקט, נשוא המכרז.

ישנם מכרזים שפונים מראש למחיר הנמוך ביותר. לרוב, גם לא יבקשו פרזנטציה.

אבל, כיום, חלק גדול מאוד מהמכרזים מתייחסים גם למציע עצמו, ליכולות שלו, לניסיון הנצבר, ליכולת להציע פתרונות, לאיכות השירות ולצוות שילווה את הפרוייקט.

מצגות שקיימות בארגון – לא תמיד ידגישו את האיכויות והניסיון הספציפיים שמחפשים מפרסמי המכרז.