מצגות עסקיות טובות משלבות פעמים רבות גם סרטוני וידיאו. נשאלת השאלה – לקשר או להטמיע?

האם לקשר סרטון או להטמיע?

במה בעצם מדובר?

זה נשמע פשוט, אבל זו אחת השאלות שהתשובות נעות מצד אחד, מצד שני, מצד שלישי….

ראשית, נעשה סדר במושגים ונבין מה ההבדל בין לקשר ולבין להטמיע.

קישור – מפנה לקובץ חיצוני. יכול להיות החל מסרטון ב-YouTube או ב-Vimeo, דרך סרטון באתר ועד לסרטון שנמצא במחשב עצמו.

הטמעה – הסרטון נכנס לתוך המצגת והופך להיות חלק ממנה.

יתרונות וחסרונות לכל תהליך:

קישור

  • יתרונות
    • הסרטון לא משפיע על גודל הקובץ
    • איכות הסרטון תישאר כפי שהיא במקור
    • זכויות יוצרים – פחות סיכוי להפרת זכויות כאשר אנחנו מפנים לגורמים חיצוניים. הנושא חשוב במיוחד בעניין מצגות עסקיות – אנחנו אף פעם לא יודעים לאן הן יגיעו בסוף.
  • חסרונות
    • דורש גישה תמידית לקובץ:
      • אם מדובר בפלטפורמות חיצוניות (YouTube, Vimeo או אתר) נדרש חיבור לאינטרנט. לא סתם חיבור – אלא חיבור מספיק מהיר (רוחב פס גבוה) כדי שהסרטון לא ייתקע.
      • אם מדובר בקובץ פנימי – אם מעבירים תיקייה, או בטעות מעבירים רק את המצגת לדיסק און קי או ששולחים במייל – הסרטון לא יעלה.

הטמעה

  • יתרונות
    • בעצם, מענה לכל החסרונות שבשימוש בקישור: לא חשוב אם יש תקשורת או לא, אם הסרטון נמצא בתיקיה או לא – הסרטון ארוז תמיד.
  • חסרונות
    • מנפח מאוד את גודל הקובץ.
    • דורש הטמעה של קבצים באיכות גבוהה מצד אחד, על מנת שייראו טוב גם במסך מלא – מצד שני, נדרשת יכולת דחיסה גבוהה על מנת שהמצגת תהיה בגודל "סביר".
    • יש לבדוק היטב האם אנחנו לא פוגעים בזכויות היוצרים. שוב, הנושא הזה חשוב יותר בהקשר של מצגות עסקיות או מצגות שיופצו גם מעבר להרצאה פרונטלית בלבד.

 

נקודות נוספות שיש להביא בחשבון:

זכויות יוצרים – האם יש לנו בוודאות את הזכויות על וידיאו שהוטמע במצגת? אם לא ברור אז עדיף לקשר, לא להטמיע.

היכן תוצג המצגת? על איזה מחשב נציג את המצגת? לא כל הגרסאות של פאוארפיונט יודעות לקרוא את כל הפורמטים, יכולות להיות בעיות של CODEC (קידודים) – עדיף לקשר לסרטון בתיקיה ולשמור באותה תיקיה עם המצגת.

יכולות של המחשב להציג סרטונים – גרפיקה ברזולוציות גבוהות דורשות מחשבים חזקים יותר.

בכלל, לפני שמציגים מצגת, במיוחד כאשר מדובר במצגות עסקיות, כדאי לקרוא את הפוסט הזה.

 

מבולבלים? גם אנחנו….
בנושא הזה רצוי תמיד להתייעץ עם איש מקצוע.

אני מזמינה אותך לקרוא גם את שני הפוסטים הבאים:

10 צעדים נדרשים להכנת (כל) פרזנטציה

8 שאלות שכל מרצה צריך לשאול מראש

לגבי זכויות יוצרים – כדאי להתעמק קצת ב"שאלות נפוצות על זכויות יוצרים" של גוגל.