[fusion_builder_container hundred_percent="yes" overflow="visible"][fusion_builder_row][fusion_builder_column type="1_1" background_position="left top" background_color="" border_size="" border_color="" border_style="solid" spacing="yes" background_image="" background_repeat="no-repeat" padding="" margin_top="0px" margin_bottom="0px" class="" id="" animation_type="" animation_speed="0.3" animation_direction="left" hide_on_mobile="no" center_content="no" min_height="none"][fusion_text]
VLOOKUP, HLOOKUP והשילוב של MATCH בתוך פונקציית INDEX
מטרתן של פונקציות LOOKUP האלו לאחזר ולנצל מידע שקיים כבר בטבלאות, כדי לקצר ולייעל תהליכים.
VLOOKUP – היא אחת הפונקציות השכיחות ביותר ולמרות זאת, אנשים רבים לא משתמשים בה בגלל נתון אחד קטן ש"מסבך" את הפונקציה – נושא ההתאמה – Range_Lookup:
התאמה מדוייקת, מחייבת הכנסת ערך "FALSE" או את הספרה "0".
התאמה משוערת מחייבת הכנסת ערך "TRUE" או את הספרה "1" – זוהי ברירת המחדל באקסל. אם לא יוכנס נתון בפונקציה, אקסל אוטומטית תבחר באופציה הזו.
התאמה משוערת או התאמה מקורבת והתאמה מדוייקת – מתי להשתמש באופציות השונות
הכנתי סרטון קצר עם הסבר לשימוש באופציות השונות:
דוגמא נוספת לשימוש בהתאמה משוערת:
עמלות מוגדרות לרוב באמצעות "עד" סכום מסויים. כל עוד לא הושג היעד, העמלה תינתן על הסכום הנמוך יותר, בדיוק כמו בדוגמה שמעל: כדי להגיע ליעד של 6% עמלה – צריך למכור לפחות ב- 15,000 ש"ח.
מאחר ומשה מכר "רק" ב-12,000 ש"ח הוא זכאי לעמלה של 5% בלבד.
עמלות מתחילות להיות משולמות רק כשמגיעים למכירות בגובה 10,000 ש"ח ומעלה. ניתן לראות בדוגמא שאודי לא הצליח להגיע ליעד ולכן לא יקבל כלל עמלה.
ההתאמה המשוערת/מקורבת וההתאמה המדוייקת מופיעה כמובן גם בפונקציה המקבילה, פונקציית HLOOKUP:
גם כאן, אם לא היינו משתמשים בהתאמה משוערת, לא היינו מקבלים את הנתונים שבין החודשים הרבעוניים.
פונקצייה נוספת שנעזרת בהתאמות מדוייקות והתאמות משוערות – פונקציית MATCH.
במקרה הזה, יש לנו שלוש אופציות: קטן מ-, מדוייק וגדול מ-.
במקרה הזה – ההתייחסות היא למיון הטבלה ממנה מחזירים את הערכים: מיון עולה או מיון יורד – כאשר הערך הממוין הוא הערך אותו אנחנו משווים:
כדאי מאוד לנצל את הפונקציות שהודגמו במאמר זה. פונקציות אלו הופכות את האקסל מסתם גיליון בעזרתו מחשבים מספרים לגיליון ממנו מפיקים מידע אמיתי, דינמי בו משקיעים מחשבה פעם אחת ואחר כך נהנים לאורך זמן מהתוצאה.
לא חשוב מה יופיע בטבלאות – כל עוד הסדר נשמר – גם התוצאות יהיו מדוייקות.
כיום, מרבית החברות מפיקות אלפי נתונים, לפעמים – בתוכנות שונות ובפורמטים שונים. כדאי להשתמש בנתונים שקיימים כבר, במקום להקליד כל פעם את הנתונים מחדש.
הכרה מקרוב של שלושת הפונקציות שנדונו כאן, מייעלת מאוד את העבודה וחוסכת זמן וכסף רב.[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]