השבוע התבשרנו בשמחה שהחוק ביוזמת "להב" עם ח"כ רוברט אילטוב הקורא לביטול תנאי התשלום שוטף 90 עבר בוועדת השרים לענייני חקיקה ולאחר מכן בקריאה טרומית. החוק מדבר על תנאי אשראי שלא יעלו על 45 ממועד הגשת החשבונית. עם כל השמחה (הרבה!) על השינוי המבורך, קשה יהיה לעקוב אחרי מועדי התשלום הצפויים בלי כלי מעקב מתאים. מרבית התשלומים יתבצעו ב-15 וב-24. תשלומים נכנסים, תשלומים יוצאים, מע"מ, ביטוח לאומי. כל עסק זקוק למעקב בסיסי לצורך קיומו. אין צורך במערכת הנהלת חשבונות יקרה ומסוכבכת על מנת לעקוב אחרי התקבולים והתשלומים הצפויים.
אחת הדרכים הפשוטות לעקוב בדיוק רב היא דו"ח אקסל לריכוז התקבולים לפי תאריך הגשת החשבון והתאריך המשוער לקבלת התשלום מהלקוחות ומאידך תאריך התשלום הצפוי בהתאם לתאריך קבלת החשבוניות מהספקים. "תותחית אקסל" מפתחת דוחות אוטומטיים למעקב אחרי ההכנסות, ההוצאות והתזרים בהתאם.