חושבים לשדרג את אופיס?

האם לשדרג לאופיס 2019 או לאופיס 365?

מה בכלל ההבדל?

רובנו התרגלנו במשך השנים, לרכוש רישיונות לאופיס, להתקין במחשב, לעדכן פעם בכמה חודשים (במקרה הטוב) לתקן באגים ואחת לכעשר שנים לקנות את הגרסה החדשה.

מייקרוסופט ספגה מכה קשה כשנרדמה בשמירה ופספסה לחלוטין את מהפכת הסלולר. היו הרבה שהספידו את החברה והתייחסו אליה כאל דינוזאור – אבל במייקרוסופט התרגשו פחות והבינו שאם הם רוצים לחזור ו”לתת פייט” למתחרים – הם צריכים לשנות את התפיסה. אני לא אכנס כאן לשינוי הגדול שחל בתרבות הארגונית שם (אני חושבת שזה בהחלט נושא לספר, לא לפוסט…).

מייקרוסופט החליטה להיכנס בכל הכח לשירותי הענן, מתוך ראייה נכונה מאוד וחדשנית לזמנו שעולם העבודה משתנה מאוד, ואם פעם, חברי צוות ישבו באותו מקום – הצוותים כיום מרוחקים, לעיתים על פני מדינות, יבשות ואזורי זמן שונים.

מתוך ההבנה הזו, יצרו במייקרוסופט את “אופיס 365”, גירסה שמשלבת את כל העולמות: המחשב הביתי, שירותי ענן וסינכרון לסלולר ולטאבלטים. וכשמייקרוסופט עושים משהו – הם עושים זאת בגדול. גם כשהם מפשלים – זה בגדול – חלקנו עדיין זוכרים את ויסטה…..

אבל הסיפור של אופיס 365 הוא בהחלט סיפור של הצלחה.

הפלטפורמה יודעת לתת מענה מצויין החל מהמחשב הבודד, גרסאות לסטודנטים ולבתי ספר, דרך עסקים קטנים ובינוניים ועד לחברות ענק.

התפיסה היא שלכל אחד מתאימים שירותים אחרים – אך בסופו של דבר – כולם צורכים את תוכנות אופיס.

לעסקים קטנים – אופיס 365 מספקת פתרונות IT ללא צורך באיש IT קבוע. מי שקצת מבין במחשבים, יכול להתקין לבד הכל – ואפילו בעברית!

הגרסה הראשונה יצאה כבר לפני כ-8 שנים, בשנת 2011 ומאז הלכה וצברה תאוצה.

למרות זאת, מאחר וחברות רבות חששו משירותי ענן, המשיכה מייקרוסופט במקביל במסורת של הוצאת גרסת אופיס חדשה כל 3 שנים.
מאז המהפכה בגרסת אופיס 2007 – הממשק נשמר פחות או יותר (גרסת הסרגלים – מי זוכר את התפריטים בגרסאות הקודמות?!!!). מה שהשתנה בעקביות היה השיפור והוספת יכולות בכל גרסה חדשה.

אני זוכרת שכשיצאה גרסת 2010 – הייתי בטוחה שזהו. אין מה לשפר יותר.

ואז יצאה גרסת 2013. ואותה כבר לא רכשתי. עברתי ל-365.

הבנתי שמרגע זה אני לא צריכה לחכות. כמעט כל חודש – משחררים “צ’ופר” חדש: נוסחאות חדשות באקסל שהופכות משימות מייגעות לפשוטות ומהירות (כדאי לבדוק את פונקציית IFS למשל….), סנכרון מעולה בין המחשב הנייח, הנייד, הסלולר והטאבלט, מחקר תוך כדי כתיבת מסמך בוורד ועוד הרבה תוספים נחמדים.

במקביל, שחררו גרסאות “קופסה” – 2013, 2016 ועכשיו – 2019.
במייקרוסופט הודיעו שזו הגרסה האחרונה שהם מוכרים בנפרד. הם מעבירים לאט לאט את כל הצרכנים ל-365.

המעניין הוא שאפילו שאנחנו בתחילת 2019 – כבר ישנן פונקציות שקיימות ב-365 ולא קיימות ב-2019.

גם מכיוון שמאז שנסגרה הגרסה (אי שם בתחילת 2018 כדי שתהיה מוכנה למכירה בסוף 2018) אבל בעיקר מאחר ומייקרוסופט מעוניינת שהצרכנים יעברו ל-365.

אני מביאה כאן שלושה סרטונים, שמציגים את ההבדלים בין אופיס 2019 לאופיס 365. הסרטונים הופקו לאחרונה, ולכאורה – הם “יורדים” על עצמם.

אבל זה רק בא להוכיח עד כמה הם מוותרים על הגרסאות של “אופיס בקופסה” לטובת ה-365.

בתקופה הקרובה אביא דוגמאות לתכונות החדשות שנמצאות בשתי הגרסאות או בגרסת 365 אבל עד אז, תהנו מהסרטונים.

 

 

 

קטגוריות: |תגובות 0

על כותב המאמר:

ג'וד ברק – מומחית פרזנטציות, מצגות ודוחות עסקיים מקימה והבעלים של חברת ExcelLeader" – הנתונים מתייצבים מאחוריך", מומחית אקסל ועוסקת בבניית יישומים ובניית מצגות. ג'וד היא מהמובילות בארץ באיסוף, ניתוח והצגת נתונים ליזמים, חברות, עמותות ועסקים. מתמחה בבניית מצגות חכמות המיועדות לגיוס משקיעים, כמו גם תכנות קובצי ויישומי אקסל עבור עובדים ומנהלים. אחד התחומים החביבים עליה – הדרכה בהתאמה אישית, לשליטה מתקדמת באקסל, ובפאוור-פוינט.