בלוג על מצגות עסקיות ועל אקסל ממומחית מצגות ואקסל. דעות ורעיונות על מה צריכות להכיל מצגות עסקיות, מצגות אסטרטגיות וקצת מחיי היום יום של מומחה אקסל.
כ"תותחית אקסל" אני כותבת על שימוש נכון באקסל לעסקים קטנים ובינוניים, על פונקציות מתקדמות, טבלאות ציר, VLOOKUP ועוד.

כמה שקפים צריך במצגת

שאלה שאני שומעת הרבה וגם גוגל נשאל הרבה... והתשובה, כרגיל, מורכבת. גישה אחת אומרת שלא יותר משקף לדקה. גישה אחרת מדברת על שקף אחד לשלוש דקות וגישה אחרת אומרת 5 שקפים גג לכל מטרה. גיא קוואסקי מדבר על שיטה של 10/20/30: עשרה שקפים, עשרים דקות של הרצאה ופונט של לא פחות מ-30... אני בגישה, שמצגת שבנויה

פסי הרעדה במצגת

פסי הרעדה ניתן למצוא בשולי כבישים בין עירוניים. מטרתם - "להעיר" את הנהג שסוטה לשוליים. איך קשור מושג מעולם הנהיגה למצגת? המטרה היא אותה המטרה. "להעיר" את הצופה, מידי כעשר דקות. מחקרים שנעשו מראים כי זמן הריכוז הממוצע של צופה במצגת הוא כעשר דקות. כן, זה כל. הדבר הקל ביותר לעשותו כיום - לשלוף את

איך להפוך תבנית מצגת קיימת לאישית

ובמילים נוספות: איך "לגייר" תבנית קיימת בפאוארפוינט? כמה פעמים יצא לך לשבת בהרצאה ולראות מצגת שנראה לך כאילו כבר ראית הרבה פעמים? כמה פעמים אפילו לא שמת לב שהכיתוב נראה מאולץ, ששבירת השורות לא לגמרי במקום ושהחיצים נראים הפוכים? אני בטוחה שעכשיו, שאני מציינת את זה בפניך - פתאום הזכרון הזה צף. זה לא שראית

תצוגת מגיש – חברתו הטוב ביותר של המרצה…

כשאני עובדת עם הלקוחות שלי על בניית מצגות, קיים תמיד מתח בין שימוש מועט בטקסט (את הנושא הזה כבר הצלחנו להטמיע לא רע...) לבין החשש הטבעי לשכוח משהו או "להיתקע" על הבמה. הפתרון העיקרי הוא תרגול-תרגול-תרגול. הכלי שעוזר לנו בכל זאת, להישאר ממוקדים בלי להסתובב כל רגע למצגת או להסתכל בניירות הוא "תצוגת המגיש" בתוכנת

שימוש בצבעים במצגת

איך בוחרים צבעים למצגת? ישנן כמה אפשרויות לבחירת סט צבעים למצגת. לרוב, צבעי המצגת מוכתבים מראש, ע"י צבעי המיתוג הכללי של החברה. צבעי המיתוג נקבעים תוך התאמה לסט הערכים של החברה, העולם בו היא פועלת, מה החברה רוצה לשדר ולמי היא פונה. במקרים אחרים, בוחרים תבנית אקראית – מתוך מאגרי התבניות של התוכנה איתה עובדים

חמש על חמש על חמש

מומחים רבים בעולם המצגות ממליצים לקצר מאוד בטקסטים במצגות. אני מסכימה לחלוטין. עם זאת, נתקלתי לאחרונה במושג שנקרא "חמש על חמש על חמש" - ומצאתי לו מספר פרשנויות: פרשנות אחת, מדברת על חמש דקות - חמישה שקפים - חמישה רעיונות פרשנות אחרת, מדברת על חמישה שקפים - חמישה משפטים בכל שקף - חמש מילים בכל

שדרוג מצגת – טיפ מס' 2

איך לשדרג "בולטים" משעממים למצגת עכשווית באמצעות אייקונים בהמשך לטיפ קודם, הצעה לשימוש באייקונים. בין אם משתמשים באייקונים שמציעה הגרסה המתקדמת של פאוארפוינט (אופיס 365) או באייקונים שמורידים באתרים כגון השימוש בהם פשוט יחסית וההבדל בנראות בין סתם בולטים לבין שקף עכשווי ומעניין גדול מאוד:

שדרוג מצגת – טיפים – טיפ מס' 1

איך אפשר לשדרג מצגת במהירות? אחת הדרכים הקלות והמהירות - לשנות את הטקסטים עם ה"בולטים" המשעממים לקצת יותר מעניינים. איך עושים זאת? להלן שתי דרכים קלות לביצוע, שאינן דורשות ידע רציני בפאוארפוינט:  

הצגת תובנות – לא הצגת מידע…

כשמבקשים ממני להכין מצגות עסקיות או אפילו מצגות למשקיעים - אחד הנושאים שעולים תמיד זה הצורך להציג נתונים. מעבירים לי אקסלים עם המון נתונים, המון מספרים ורוצים "לשפוך" הכל במצגת. כשאני מסבירה שאם רוצים להעביר נתונים מהסוג הזה, כדאי יותר להעביר את האקסל כי במצגת, שצופים בה ע"ג מסך - כל המספרים הולכים לאיבוד, או

5 הטעויות במצגות למשקיעים עליהן כמעט ולא מדברים

מצגות למשקיעים - רבות נכתב בעבר, בהווה ועוד ייכתב בעתיד. הרבה בלוגים, פוסטים ומאמרים קצרים קראתי על "10 הטעויות הנפוצות"  והרבה עיצות "עשה ואל תעשה". אני מסכימה עם הרבה מההצעות והרעיונות. עם זאת, ישנן בעיני עוד 5 נקודות אליהן כמעט ולא מתייחסים - אך הן חשובות מאוד בעיני: התייחסות למוצר במקום לעסק כשיש לך מוצר מדליק,