חישוב שעות עבודה באקסל

לא הרבה אנשים יודעים, אבל אני לא אוהבת מספרים. גם הם לא בדיוק אוהבים אותי.

באחד הפרויקטים הגדולים הראשונים שניהלתי, נדרשתי לנהל מעקב רצוף אחרי שעות עבודה של עשרות עובדים, מגורמים שונים, כשלכל אחד יש תעריף אחר. רוב הרווח מאותו פרוייקט היה רווח קבלני, כך שכל שעת עובד היתה חשובה.

הייתי מקבלת יומני עבודה וצריכה להגיע לסכומים הנכונים. אני. זו שלא מסתדרת עם מספרים.

למזלי, נתקלתי בקובץ אקסל שהכין אחד מקודמי בתפקיד. הקובץ נקרא פשוט – חישוב שעות עבודה באקסל". זה היה המפגש הראשון שלי עם קובץ אקסל שהכיל נוסחאות ראשונות מעבר לנוסחה הידועה "SUM".

היו שם פונקציות ארוכות – זה היה מזמן, עוד הרבה לפני שנכנסו לשימוש פונקציות ייעודיות לחישובי שעות.

לקח לי שעות לפצח את הנוסחאות, כאשר תוך כדי התהליך – התאהבתי בתוכנת אקסל, שקודם ייצגה עבורי את כל מה שלא אהבתי: מספרים.

גם היום, מסתבר שאחד היישומים הנדרשים ביותר באקסל עוסק בחישוב שעות עבודה.

אתם מוזמנים לראות את הסרטון שהכנתי בנושא כאן. את הקובץ המתואר אפשר להוריד כאן.

לקבצים מורכבים יותר או ניתוחים לקבצים ניתן ליצור קשר עם ג'וד ברק – תותחית אקסל.

איך אמור להיראות קובץ לחישוב שעות עבודה באקסל

personnel1

גיליון מעקב שעות עבודה

 

כאשר נגשים להכין קובץ חישוב שעות עבודה באקסל, צריך להביא בחשבון כמה גורמים:

ימי עבודה – האם מדובר ב-5 ימי עבודה בשבוע או יותר

שעות רגילות – האם יום העבודה בן 8 שעות או 9.

שעות נוספות – לרוב, מדובר בתוספת של 25% בגין השעתיים הראשונות.

שעות חריגות – מעבר לשעתיים הנוספות הראשונות תוספת של 50%.

שעות לילה – כיצד מחושבות – האם כשעות רגילות, שעות נוספות או שעות חריגות.

שבתות וחגים – מה התוספת ובגין כמה שעות.

תעריף שעתי – לכל תפקיד ולכל גורם.

את כל הנתונים האלו מכניסים בגיליון אחד, ממנו נשאבים הנתונים אחר כך.
לאחר שתאספו נכון את כל הנתונים, תוכלו בקלות ליצור טבלת ציר שתסכם את הנתונים לפי הפילוח הנדרש: לפי יום, לפי תפקיד, לפי גורם וכו'. זו רק דוגמא אחת לסיכום ופילוח אפשרי:

personnel2

דוגמא לניתוח שעות עבודה

טיפ:

כאשר מקלידים לאקסל תאריכים – צריך להקפיד להקליד עם לוכסן להפרדת היום מהחודש:

25/9,  23/1 וכו'. כאשר מקישים "אנטר" השנה הנוכחית תתווסף באופן אוטומטי לתאריך.

לגבי הקלדת שעה – תמיד צריך להפריד באמצעות נקודותיים בין השעות לדקות:
08:30, 12:25, 01:50 וכו.

 

ג'וד ברק – תותחית אקסל
שירותי מומחה אקסל מקצועיים

About the Author:

ג'וד ברק – מומחית פרזנטציות, מצגות ודוחות עסקיים מקימה והבעלים של חברת ExcelLeader" – הנתונים מתייצבים מאחוריך", מומחית אקסל ועוסקת בבניית יישומים ובניית מצגות. ג'וד היא מהמובילות בארץ באיסוף, ניתוח והצגת נתונים ליזמים, חברות, עמותות ועסקים. מתמחה בבניית מצגות חכמות המיועדות לגיוס משקיעים, כמו גם תכנות קובצי ויישומי אקסל עבור עובדים ומנהלים. אחד התחומים החביבים עליה – הדרכה בהתאמה אישית, לשליטה מתקדמת באקסל, ובפאוור-פוינט.