אקסל (Excel) – תכנת חובה בכל עסק

אקסל (Excel) – תוכנת חובה בכל עסק

אנשים רבים, שיודעים שאני נותנת שירותי מומחה אקסל, שואלים פעמים רבות למה אני טוענת שדווקא תוכנת אקסל היא תוכנת חובה בכל עסק.

להזכירכם, אקסל – Excel, היא חלק מחבילת אופיס של חברת Microsoft שמותקנת במרבית המחשבים בכל עסק, החל מעסק של אדם אחד ועד לחברות ענק.

כמי שנותנת שירותי מומחה אקסל, יוצא לי לשאול הרבה בעלי עסקים איך הם מקבלים את ההחלטות החשובות בעסק שלהם.

"למה את מתכוונת כשאת אומרת החלטות חשובות"?
אכן – שאלה טובה.
הכוונה שלי היא לכל החלטה שיכולה לשנות את מצבו של העסק:

  • החלטות שיווקיות – פתיחת שווקים חדשים, איתור קהלי מטרה נוספים, הוספת מוצרים או שירותים לעסק וכו'.
  • החלטות בתחום מכירות – מתי לצאת במבצע, איזה סוג של מבצע, לכמה זמן ועוד.
  • החלטות בתחום הרחבת/צמצום מלאים – כמה מלאי להחזיק, מהם רמות המלאי הנכונות עבור העסק, מי הם הספקים הטובים לעסק
  • החלטות בתחום כספים – האם לקחת הלוואה היום או בעוד ימים אחדים, האם להעסיק גובה חיצוני, כיצד להחליט על מועדי תשלום לספקים
  • החלטות בתחום התהליכי – מהם התהליכים הקריטיים בארגון, האם התהליכים יעילים, כיצד מתקבלות ההחלטות בארגון, האם תכנון המשאבים נכון, האם התמחור נכון ועוד.

נגזרת חשובה אחת מכל ההחלטות – והיא בעיני החשובה ביותר – האם העסק עובד ביעילות מירבית?

תוכנת אקסל היא כלי שיכול לאסוף את כל הנתונים הנדרשים לצורך קבלת ההחלטות הללו – ולנתחן ברגע האמת, וכל זאת בלחיצת כפתור!

אני אביא כאן כמה דוגמאות:

מי הוא הלקוח המועדף שלך?
האם זה הלקוח שמבצע הכי הרבה רכישות או הלקוח שנותן לך להרוויח הכי הרבה? איך מזהים את הלקוח המועדף?
באמצעות תכנת אקסל כמובן!
נוריד את נתוני הלקוחות מתכנת CRM או מתוך קובץ אקסל קיים.
ניקח נתוני רכישות מתוך תוכנת הנהלת החשבונות (בהנחה שבחשבוניות מפורטות הרכישות עצמן)
נוסיף תחשיב רוות לכל מוצר/שירות
וזה מה שנקבל:

 

data-sales sales
profit


עוד דוגמא:
מתי כדאי לצאת במבצע?
ניקח את נתוני כלל הרכישות בשנה קודמת.
נבדוק כל חודש מה היתה התפלגות הרכישות, ונמצא באילו חודשים נמכרו הכי מעט מוצרים/שירותים. הזמן הנכון לצאת במבצע הוא בחודש שבו מכרנו הכי מעט.

data-agents sales-jan
sales-march sales-june

אלו רק שתי דוגמאות, מיני רבות.
תוכנת אקסל מאפשרת איסוף נתונים מתוכנות שונות. כל מומחה אקסל יעזור לתכנן את איסוף הנתונים ולתכנת ניתוח נתונים על פי הצרכים.
מהו ניתוח הנתונים? על כך ניתן לקרוא במאמרים נוספים שכתבתי בנושא.

 

 

About the Author:

ג'וד ברק – מומחית פרזנטציות, מצגות ודוחות עסקיים
מקימה והבעלים של חברת ExcelLeader" – הנתונים מתייצבים מאחוריך", מומחית אקסל ועוסקת בבניית יישומים ובניית מצגות.
ג'וד היא מהמובילות בארץ באיסוף, ניתוח והצגת נתונים ליזמים, חברות, עמותות ועסקים. מתמחה בבניית מצגות חכמות המיועדות לגיוס משקיעים, כמו גם תכנות קובצי ויישומי אקסל עבור עובדים ומנהלים. אחד התחומים החביבים עליה – הדרכה
בהתאמה אישית, לשליטה מתקדמת באקסל, ובפאוור-פוינט.