מילוי מהיר של נתונים באקסל או העתקה?

מה ההבדל בין מילוי מהיר של נתונים באקסל או העתקה מהירה של נתונים?
מה קורה כשגוררים את הסמן כדי למלא תאים בסדרה של נתונים?

איך אפשר להעתיק את התאריך ולא לקבל רשימה של יום אחרי יום?

טיפ זה, כמו הטיפים האחרים שמופיעים באתר ועוד הרבה אחרים נכללים בתכנית הלימודים בקורס אקסל "ממתחילים למתקדמים". לפרטים נוספים לחץ כאן

בהדרכות השונות אני נשאלת לפעמים שאלות, שאין לי עליהן תשובה מיידית. אני נהנית מאוד ללמוד דברים חדשים באקסל, תוכנה שמתחדשת מידי יום – ככה אני מגיעה לפינות שונות אליהן לא הייתי נחשפת.
הפעם, אמרה התלמידה שלוקח לה הרבה זמן להכניס כל פעם את אותו התאריך.

כששאלתי למה היא לא ממלאת באופן אוטומטי, ע"י הקלקה כפולה על ה- + הקטן בצד שמאל היא אמרה לי, בצדק, שהתוצאה היא שבכל תא מופיע היום הבא. אכן, בעיה.

הפתרון, מסתבר, פשוט ביותר. כל מה שנדרש הוא ללחוץ על CTRL בזמן שמבצעים מילוי מהיר של נתונים.

הלחיצה על CTRL מחליפה בין פעולת המילוי המהיר לפעולת ההעתקה. ככה, אם רוצים למלא רצף של מספרים, מכניסים לתא הראשון את המספר הראשון ממנו רוצים להתחיל, CTRL + גרירה של העכבר והרשימה מתמלאת.

באותה הזדמנות, אני מתייחסת בסרטון גם לתפריט "מילוי מהיר" – "סדרה" – שמאפשרת לנו אופציות שונות למילוי מהיר של נתונים באקסל.