טיפים לעבודה מהירה באקסל

מבט מהיר על נתונים בגיליון אקסל – טיפ 103

במסגרת טיפים לעבודה מהירה באקסל, להלן טיפ לקבלת מבט מהיר על נתונים בגיליון נתונים.

הטיפ מציג סינון אוטומטי ותצוגת נתונים בסטטוס בר.

סינון אוטומטי מאפשר פילוח מהיר של נתונים. התנאי – שימוש ב"מסד נתונים תקני" – כלומר, כל הנתונים נמצאים בשורות ובעמודות ברצף, לא במקומות שונים בגיליון.

סינון אוטומטי היא אחת התכונות הקלות ביותר להפעלה בכל גיליון. התנאי – שלכל עמודה כותרת אותה ניתן לסנן.

ניתן כמובן לסנן יותר מעמודה אחת:

נאמר שאנחנו רוצים ניתוח נתונים לגבי רכישת מוצרים מסויימים בעיר מסויימת.
סינון ראשון לעמודת "מוצר" למשל – מסננים רק את המוצר שרוצים לבדוק.
כאשר הסינון בעמודת "מוצר" מופעל – מסננים לפי עמודת "עיר".

בשיטה שמופיעה בסרטון אפשר בקלות לספור כמה פריטים נמכרו מהמוצר שסונן בעיר שסוננה…..