טיפ ליצירת רשימה נפתחת בגיליון אקסל

טיפ: כיצד יוצרים רשימת נפתחת בגיליון אקסל בקלות, ואיך יוצרים שמות לטווחים.

שימוש ברשימה נוח כאשר אנחנו רוצים לעקוב ולנתח טקסטים.  הבחירה מרשימה קיימת, מבטיחה שהטקסט יוכנס תמיד באותה צורה, לא רווחים מיותרים או שגיאות הקלדה.
מקרה נוסף בו נוח לעבוד עם רשימת בחירה – כאשר אנחנו עובדים עם עכבר ואיננו רוצים לעבור כל הזמן בין מקדלת לעכבר.

הטיפ עושה שימוש במתן שמות לטווחים – תוספת קטנה ומועילה.

רשימה נפתחת באקסל היא דרך להבטיח שהטקסטים תמיד יהיו זהים, כך שכשנרצה לסנן, לנתח או לפלח את המידע, תהיה זהות מוחלטת בין כל המילים או הביטויים. אקסל, ככלי מעולה לניתוח נתונים, רגיש לשינויים בטקסטים.

אפילו רווח, או סיכול אותיות יכול לגרום לסינונים ולמיונים להכפיל מילים.

במידה ולא משתמשים ברשימה נפתחת באקסל, ניתן לבדוק אם כל המילים אכן זהות באמצעות טיפ 101.