"מה, באמת? ככה עושים את זה?"

זהו אחד המשפטים שאני הכי אוהבת לשמוע בהדרכות אקסל. פעמים רבות, הפניה אלי מגיעה מה"אקסליסט המוביל" בארגון. "אין לי זמן להסביר כל הזמן לכולם, אז החלטתי לארגן הדרכה."

לרוב, האקסליטס המוביל מגיע לתחילת השיעור הראשון כדי לבדוק שאכן בחר נכון. בצדק. תמיד המשפט הוא "באתי לראות, אני לא נשאר/ת, רק להגיד שלום ולראות שהחבר'ה מסתדרים".
אני מחייכת, מודה על הנוכחות ומחכה לשמוע את המשפט הכל כך אהוב עלי: "מה באמת? ככה עושים את זה?"

למה זה קורה?

כמעט כל האקסליסטים (כולל אותי כמובן) למדו אקסל בכוחות עצמם, מתוך צורך. כל אחד השתמש באקסל עפ"י צרכיו. התכנה השתכללה מגרסה לגרסה – אבל למי יש זמן ללמוד. אם במקרה נחשפנו – למדנו. אם לא, אז המשכנו לעשות את הדברים כמו שהתרגלנו.
הפעם הראשונה שאני נחשפתי ללמידה מסודרת ומאורגנת היתה כשהחלטתי לגשת למבחני ההסמכה של מייקרוסופט. רכשתי את הספר שלהם והתחלתי ללמוד "BY THE BOOK".
למדתי את גרסת 2013 שרק יצאה אז וגיליתי עולם ומלואו של דרכים חדשות ויעילות להתמודד עם המטלות השונות.
תוך כדי, נחשפתי למומחים שונים מהעולם ולגישות שונות מאלו שהכרתי.
גיליתי שניתן לחסוך שעות, להשתמש באקסל למשימות שלא חשבתי שאפשר, לייעל את העבודה.

זה מה שאני עושה בהדרכות. מלמדת את אלו שעוד לא יודעים ומחדשת לאלו שיודעים.

למה אקסל?

בכל חברה, בכל גודל, קיימות מספר תוכנות לתחומים שונים. CRM, ERP, תוכנות נוכחות, תוכנות לניהול מלאי ועוד תוכנות ייעודיות.
אקסל היא התוכנה שיודעת לדבר ולקשר בין כולן. בנוסף, היא יודעת לקבל נתונים באופן ישיר מכל מאגר נתונים ומכל מידע שיורד מהאינטרנט.

יותר ויותר ממלאי תפקיד בחברה נדרשים להזין או למשוך נתונים באקסל. מעט אנשים בארגון יודעים לבצע זאת ביעילות.

ביצוע הדרכה בחברה תייעל את העבודה ותשפר את תקשורת הנתונים בין המחלקות השונות.

איך זה עובד?

ההדרכה מתבצעת אצלך בחברה, באמצעות חומר שמותאם לתחום העיסוק שלכם ולבעלי התפקידים שמשתתפים בהדרכה.

מה לומדים?

הדגש ניתן על הבנה של שיטות העבודה באקסל ועל הדרך ללימוד עצמי.
אף אחד לא זוכר הכל אחרי הדרכה אחת – אבל אם יודעים איך לחפש, איך ללמוד לבד – המודרכים נחשפים לעולם המושגים, מקבלים גם את הידע וגם את הבטחון להעז, לדעת מה לשאול ואיך למצוא עזרה לביצוע המשימה.

התוכניות גמישות – בין 4 ל-8 שיעורים בני שעתיים כל אחד.

ניתן לשלב בהדרכה גם שיעורים בתכנת פאוארפוינט – לשילוב נתונים במצגות קיימות או ליצירת מצגות להצגת נתונים.

ההדרכה כוללת התייחסות לקיצורי מקלדת, שימוש בסרגלי כלים בהתאמת אישית, שיתוף חוברות עבודה במידת הצורך.